Home Support Maildit: Lijsten & ontvangers beheren

Maildit: Lijsten & ontvangers beheren

Om succesvol gebruik te kunnen maken van Maildit is beheren van de lijsten en ontvangers een belangrijk onderdeel. Er zijn twee opties om ontvangers te beheren:

  1. Meerdere ontvangerslijsten voor bijvoorbeeld specifieke doelgroepen
  2. Eén lijst gebruiken en per doelgroep een segment aanmaken (aanbevolen)

Meerdere ontvangerslijsten

Het kan voorkomen dat er meerdere doelgroepen zijn waarmee je rekening wilt houden bij het versturen van nieuwsbrieven. Deze kan je per doelgroep opsplitsen in een eigen lijst met ontvangers. Pronamic raadt deze optie af vanwege meerdere redenen:

  • Eén gebruiker/e-mailadres kan in meerdere lijsten staan. Bij een wijziging voor deze gebruiker moet dat in elke lijst worden aangepast.
  • Ten tweede wordt deze gebruiker meerdere keren als ‘ontvanger’ geteld bij het totaal aantal ontvangers van alle lijsten samen.
  • De activiteiten van één gebruiker worden per lijst bijgehouden. Je hebt liever dat je alle activiteiten van één gebruiker op één plek hebt.

Eén lijst met meerdere doelgroepen

Aangeraden wordt om zoveel mogelijk één lijst met ontvangers te hanteren waarbij op basis van ‘doelgroepen zogenaamde ‘segmenten’ kunnen worden geformuleerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan segmenteren op basis van ‘geslacht’, leeftijd’ of ‘interesse’.

Lijst met ontvangers aanmaken

Om binnen Maildit een lijst met ontvangers aan te maken kunnen de volgende stappen worden doorlopen:

  1. Kies bovenin de optie ‘Lists & subscribers’
  2. Kies rechts bovenin de groene knop ‘Create a new list’
  3. Geef een naam op voor de lijst
  4. Geef aan of het een lijst met of zonder bevestiging is.
    • Met de ‘Single opt-in‘ hoeft men alleen haar e-mailadres in te vullen en vervolgens is dit adres ingeschreven.
    • Bij ‘Confirmed opt-in‘ krijgt de ontvanger eerst een e-mail met daarin het verzoek de inschrijving te bevestigen.

Ontvangers toevoegen en bijwerken

Zelf ontvangers toevoegen aan een lijst kan op twee manieren. Alles handmatig één voor één of alle adressen vanuit een spreadsheet importeren.

  1. Ga naar de pagina van de lijst met ontvangers
  2. Kies rechts bovenin de groene knop ‘Add new subscibers’
  3. Vul op de volgende pagina zelf de e-mailadressen en eventueel NAW-gegevens e.d. in of importeren spreadsheet.
  4. Kies de button ‘Import these subscribers’
  5. De lijst met adressen wordt toegevoegd aan de lijst met ontvangers.

Goed om te weten

  • Als een e-mailadres al bestaat wordt deze bijgewerkt met eventuele nieuwe gegevens
  • Uitgeschreven adressen worden NIET opnieuw toegevoegd

Let op: Update altijd eerst de lijst met ontvangers voordat je nieuwsbrief verstuurd. Je kunt namelijk ook een lijst met ontvangers importeren bij het versturen van de nieuwsbrief. Deze optie maakt echter een nieuwe lijst aan, waardoor je in een duurder abonnement kunt komen te vallen.

Laatste wijziging: 28 november 2016.